Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten so wenige personenbezogene Daten wie nötig. Diese Seite erklärt transparent, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast.

Stand: April 2026 · Version 1.0

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Socitik Social Media LLC
1209 Mountain Road Pl NE, Ste N
Albuquerque, NM 87110
United States of America

EIN: 61-2295506
E-Mail: info@lotusbiteagency.com

LotusBite Agency ist eine Marke der Socitik Social Media LLC. Für alle Anfragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir antworten in der Regel innerhalb von 72 Stunden.

02Welche Daten wir erheben

Wir erheben ausschließlich Daten, die für unsere Geschäftstätigkeit notwendig sind. Konkret:

Bewerbungsformular

  • Vor- und Nachname (oder Alias)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (inkl. Ländervorwahl)
  • Instagram-Handle
  • Altersbereich
  • Hauptsprache
  • Plattform-Auswahl & -Erfahrung
  • Aktueller Monatsumsatz (optional)
  • Freitext: Motivation oder aktuelle Herausforderungen
  • Quelle der Empfehlung (optional)

Bei direkter Kontaktaufnahme

  • Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht

Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse (in anonymisierter Form, siehe §6)
  • Browser-Typ, Betriebssystem, Zeitstempel
  • Referrer-URL

03Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsanbahnung

Wenn du dich über unser Formular bewirbst, verarbeiten wir deine Daten, um deine Bewerbung zu prüfen, dich zu kontaktieren und ggf. eine Geschäftsbeziehung mit dir aufzunehmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung

Mit Absenden des Bewerbungsformulars willigst du explizit in die Verarbeitung deiner Daten zum genannten Zweck ein. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse

Server-Logs (siehe §6) und grundlegende technische Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website verarbeitet.

04Speicherdauer

  • Bewerbungsdaten: Bis zu 12 Monate nach Eingang, sofern es zu keiner Vertragsanbahnung kommt. Bei Vertragsabschluss gelten die Aufbewahrungspflichten gemäß Vertrag und Steuerrecht.
  • E-Mail-Korrespondenz: Bis zu 24 Monate nach Abschluss der jeweiligen Konversation.
  • Server-Logs: Maximal 7 Tage in identifizierbarer Form, anschließend aggregiert und anonymisiert.

Nach Ablauf der Frist werden deine Daten automatisch und vollständig gelöscht. Eine frühere Löschung kannst du jederzeit per E-Mail an info@lotusbiteagency.com verlangen.

05Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen:

  • Auftragsverarbeiter: Für Hosting (siehe §6) und E-Mail-Versand nutzen wir DSGVO-konforme Dienstleister mit Sitz in der EU oder Anbieter unter EU-US Data Privacy Framework.
  • Gesetzliche Verpflichtung: Falls wir rechtlich verpflichtet sind (z. B. behördliche Anordnung), geben wir Daten nur im notwendigen Umfang weiter.

Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten, betreiben kein Profiling für Marketingzwecke und nutzen keine Tracking-Dienste mit Personenbezug.

06Server-Logs & Hosting

Diese Website wird gehostet bei einem Anbieter mit Servern in der Europäischen Union. Beim Besuch werden technische Daten in Server-Logs erfasst:

  • Anonymisierte IP-Adresse (letztes Oktett entfernt)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser, Betriebssystem, Referrer

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität der Website und werden nach maximal 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

07Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung deiner Spracheinstellung) werden lokal in deinem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.

Du kannst Cookies jederzeit über deine Browser-Einstellungen blockieren oder löschen. Die Funktionalität der Website ist davon nicht wesentlich betroffen.

08Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — über die zu deiner Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — falsche Daten korrigieren lassen
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Vergessenwerden
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Verarbeitung einschränken
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO) — jederzeit, ohne Begründung
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an info@lotusbiteagency.com. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb von 30 Tagen, kostenlos und ohne Begründungspflicht.

09Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:

  • TLS/SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website und Datenübertragung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Zugriffsbeschränkungen: nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugriff
  • NDA-Verpflichtung für alle internen Mitarbeiter und externen Dienstleister
  • Regelmäßige Sicherheits-Reviews und Updates

10Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:

Socitik Social Media LLC
Datenschutz
E-Mail: info@lotusbiteagency.com
Antwortzeit: i. d. R. innerhalb von 72 Stunden
Legal

Privacy Policy

We process only the minimum personal data required to operate. This page transparently explains what we collect, why, how long we retain it, and what rights you have.

Last updated: April 2026 · Version 1.0

01Controller

The data controller in the sense of the GDPR is:

Socitik Social Media LLC
1209 Mountain Road Pl NE, Ste N
Albuquerque, NM 87110
United States of America

EIN: 61-2295506
Email: info@lotusbiteagency.com

LotusBite Agency is a brand owned by Socitik Social Media LLC. For all privacy-related inquiries, please contact the email address above. We typically respond within 72 hours.

02Data we collect

We collect only data that is necessary for our business operations. Specifically:

Application form

  • First and last name (or alias)
  • Email address
  • Phone number (including country code)
  • Instagram handle
  • Age range
  • Primary language
  • Platform selection & experience
  • Current monthly revenue (optional)
  • Free text: motivation or current challenges
  • Referral source (optional)

For direct contact

  • Name, email address, and the content of your message

Automatically collected data

  • IP address (anonymized, see §6)
  • Browser type, operating system, timestamp
  • Referrer URL

03Purpose & legal basis

We process your data on the following GDPR legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR — Pre-contractual measures

If you apply through our form, we process your data to evaluate your application, contact you, and potentially establish a business relationship.

Art. 6 (1) (a) GDPR — Consent

By submitting the application form, you explicitly consent to the processing of your data for the stated purpose. You may withdraw this consent at any time.

Art. 6 (1) (f) GDPR — Legitimate interest

Server logs (see §6) and basic technical data are processed based on our legitimate interest in securely and stably operating the website.

04Retention

  • Application data: Up to 12 months after receipt, unless a contract is initiated. Upon signing, retention obligations under contract and tax law apply.
  • Email correspondence: Up to 24 months after the conversation ends.
  • Server logs: Maximum 7 days in identifiable form, then aggregated and anonymized.

After this period, your data is automatically and fully deleted. You may request earlier deletion at any time by emailing info@lotusbiteagency.com.

05Sharing with third parties

We do not generally share your data with third parties. Exceptions:

  • Processors: For hosting (see §6) and email delivery, we use GDPR-compliant providers based in the EU or providers under the EU-US Data Privacy Framework.
  • Legal obligation: If legally required (e.g., official order), we share data only to the extent necessary.

We never sell personal data, perform no marketing profiling, and use no tracking services with personal reference.

06Server logs & hosting

This website is hosted with a provider operating servers in the European Union. Technical data is recorded in server logs on visit:

  • Anonymized IP address (last octet removed)
  • Date and time of the request
  • Data volume transferred
  • Browser, operating system, referrer

This data is used exclusively for the security and stability of the website and is deleted or anonymized after a maximum of 7 days.

07Cookies

This website does not use tracking or marketing cookies. Technically necessary cookies (e.g., to store your language preference) are stored locally in your browser and not transmitted to our servers.

You may block or delete cookies at any time via your browser settings. The functionality of the website is not significantly affected by this.

08Your rights

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Access (Art. 15 GDPR) — about data stored about you
  • Rectification (Art. 16 GDPR) — to correct inaccurate data
  • Erasure (Art. 17 GDPR) — right to be forgotten
  • Restriction (Art. 18 GDPR) — to restrict processing
  • Portability (Art. 20 GDPR) — to receive data in machine-readable format
  • Objection (Art. 21 GDPR) — against processing on the basis of legitimate interest
  • Withdrawal of consent (Art. 7 GDPR) — at any time, without justification
  • Complaint to a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

To exercise your rights, write to info@lotusbiteagency.com. We process inquiries within 30 days, free of charge and without obligation to justify.

09Data security

We employ technical and organizational measures to protect your data:

  • TLS/SSL encryption for the entire website and data transmission
  • Encrypted storage of sensitive data
  • Access restrictions: only authorized staff have access
  • NDA obligation for all internal staff and external service providers
  • Regular security reviews and updates

10Contact

For all questions regarding privacy, data processing, or the exercise of your rights, contact us at:

Socitik Social Media LLC
Privacy
Email: info@lotusbiteagency.com
Response time: typically within 72 hours
Legal

Política de privacidad

Procesamos solo los datos personales mínimos necesarios para operar. Esta página explica de forma transparente qué datos recopilamos, por qué, durante cuánto tiempo los conservamos y qué derechos tienes.

Última actualización: Abril 2026 · Versión 1.0

01Responsable

El responsable del tratamiento en el sentido del RGPD es:

Socitik Social Media LLC
1209 Mountain Road Pl NE, Ste N
Albuquerque, NM 87110
Estados Unidos de América

EIN: 61-2295506
Email: info@lotusbiteagency.com

LotusBite Agency es una marca de Socitik Social Media LLC. Para todas las consultas relacionadas con la privacidad, póngase en contacto con la dirección de correo electrónico anterior. Normalmente respondemos en un plazo de 72 horas.

02Datos que recopilamos

Recopilamos únicamente datos que son necesarios para nuestras operaciones comerciales. En concreto:

Formulario de solicitud

  • Nombre y apellidos (o alias)
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono (incluido el prefijo del país)
  • Handle de Instagram
  • Rango de edad
  • Idioma principal
  • Selección y experiencia con plataformas
  • Facturación mensual actual (opcional)
  • Texto libre: motivación o retos actuales
  • Fuente de referencia (opcional)

Contacto directo

  • Nombre, dirección de correo electrónico y contenido de tu mensaje

Datos recogidos automáticamente

  • Dirección IP (anonimizada, véase §6)
  • Tipo de navegador, sistema operativo, marca de tiempo
  • URL de referencia

03Finalidad y base legal

Procesamos tus datos sobre las siguientes bases legales del RGPD:

Art. 6 (1) (b) RGPD — Medidas precontractuales

Si solicitas a través de nuestro formulario, procesamos tus datos para evaluar tu solicitud, contactar contigo y, potencialmente, establecer una relación comercial.

Art. 6 (1) (a) RGPD — Consentimiento

Al enviar el formulario, das tu consentimiento explícito al tratamiento de tus datos para el fin indicado. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento.

Art. 6 (1) (f) RGPD — Interés legítimo

Los logs del servidor (véase §6) y los datos técnicos básicos se procesan sobre la base de nuestro interés legítimo en operar la web de forma segura y estable.

04Plazo de conservación

  • Datos de solicitud: Hasta 12 meses tras su recepción, salvo que se inicie un contrato. En caso de firma, se aplican las obligaciones legales y fiscales correspondientes.
  • Correspondencia por email: Hasta 24 meses tras finalizar la conversación.
  • Logs del servidor: Máximo 7 días en forma identificable, después agregados y anonimizados.

Pasado este plazo, tus datos se eliminan automáticamente y por completo. Puedes solicitar una eliminación anterior en cualquier momento escribiendo a info@lotusbiteagency.com.

05Compartición con terceros

En general, no compartimos tus datos con terceros. Excepciones:

  • Encargados del tratamiento: Para hosting (véase §6) y envío de correo electrónico, utilizamos proveedores conformes al RGPD con sede en la UE o bajo el EU-US Data Privacy Framework.
  • Obligación legal: Si nos lo exige la ley (p. ej. orden oficial), compartimos datos solo en la medida necesaria.

Nunca vendemos datos personales, no hacemos perfiles con fines de marketing y no utilizamos servicios de seguimiento con referencia personal.

06Logs del servidor y hosting

Esta web está alojada por un proveedor con servidores en la Unión Europea. Al acceder, se registran datos técnicos en los logs del servidor:

  • Dirección IP anonimizada (último octeto eliminado)
  • Fecha y hora de la solicitud
  • Volumen de datos transferido
  • Navegador, sistema operativo, referrer

Estos datos sirven exclusivamente para la seguridad y estabilidad de la web y se eliminan o anonimizan tras un máximo de 7 días.

07Cookies

Esta web no usa cookies de seguimiento ni marketing. Las cookies técnicamente necesarias (p. ej. para guardar tu preferencia de idioma) se almacenan localmente en tu navegador y no se transmiten a nuestros servidores.

Puedes bloquear o eliminar las cookies en cualquier momento desde la configuración de tu navegador. La funcionalidad de la web no se verá afectada de forma significativa.

08Tus derechos

Bajo el RGPD, tienes los siguientes derechos:

  • Acceso (Art. 15 RGPD) — sobre los datos que tenemos de ti
  • Rectificación (Art. 16 RGPD) — corregir datos inexactos
  • Supresión (Art. 17 RGPD) — derecho al olvido
  • Limitación (Art. 18 RGPD) — limitar el tratamiento
  • Portabilidad (Art. 20 RGPD) — recibir tus datos en formato legible
  • Oposición (Art. 21 RGPD) — al tratamiento por interés legítimo
  • Retirada del consentimiento (Art. 7 RGPD) — en cualquier momento, sin justificación
  • Reclamación ante una autoridad de control (Art. 77 RGPD)

Para ejercer tus derechos, escribe a info@lotusbiteagency.com. Tramitamos las solicitudes en un plazo de 30 días, de forma gratuita y sin obligación de justificación.

09Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:

  • Cifrado TLS/SSL para toda la web y la transmisión de datos
  • Almacenamiento cifrado de datos sensibles
  • Restricciones de acceso: solo personal autorizado tiene acceso
  • Obligación de NDA para todo el personal interno y proveedores externos
  • Revisiones y actualizaciones de seguridad periódicas

10Contacto

Para cualquier consulta sobre privacidad, tratamiento de datos o ejercicio de tus derechos, contáctanos en:

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Privacidad
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